Kontoauszüge ausdrucken bei der Sparkasse

Rund 80 Prozent der Menschen in Deutschland nutzten 2024 laut Bitkom Online-Banking – 2025 waren es bereits 86 Prozent. Ein wachsender Teil dieser Kundinnen und Kunden ruft seine Kontoauszüge über das elektronische Postfach ab statt auf Papier. Dieser innovative Service bietet Kunden der Sparkasse eine bequeme und kostengünstige Alternative zum Ausdrucken von Papierauszügen. Doch wie genau kann man Kontoauszüge bei der Sparkasse ausdrucken?

Wie kann ich Kontoauszüge ausdrucken Sparkasse

Um Kontoauszüge online abrufen und ausdrucken zu können, müssen Kunden zunächst das elektronische Postfach im Online-Banking der Sparkasse einrichten. Als Online-Banking-Teilnehmer schalten Sie das Postfach in der Regel selbst frei – unter Postfach im Menüpunkt Einstellungen. Nur bei Gemeinschafts-, Geschäfts- und Vereinskonten übernimmt das Ihre Sparkasse, weil dort alle Kontoinhaber zustimmen müssen.

Elektronisches Postfach im Online-Banking nutzen

Nach erfolgter Aktivierung haben Kunden dann Zugriff auf ihre Kontoauszüge und können diese jederzeit online einsehen und ausdrucken. Bei den meisten Sparkassen ist die Bereitstellung im elektronischen Postfach im Kontomodell enthalten und damit für Sie kostenfrei. Da jede Sparkasse ein eigenes Preis- und Leistungsverzeichnis führt, prüfen Sie den Punkt Kontoauszüge dort bitte für Ihr Institut nach.

Einfache Freischaltung durch persönlichen Berater

Der persönliche Berater in der Sparkasse-Filiale unterstützt Kunden bei der Einrichtung des elektronischen Postfachs und nimmt die Freischaltung vor. Damit haben Kunden anschließend die Möglichkeit, ihre Kontoauszüge bequem und papierfrei über das Online-Banking abzurufen und auszudrucken.

Vorteile des elektronischen Kontoauszugs

Der Umstieg auf den elektronischen Kontoauszug bietet Kunden der Sparkasse zahlreiche Vorteile. Einer der größten Pluspunkte ist der jederzeit mögliche Zugriff auf die aktuellen Kontobewegungen im Online-Banking-Postfach.

Jederzeit Zugriff auf aktuelle Auszüge

Statt auf den monatlichen Postversand warten zu müssen, haben Nutzer die Kontoauszüge online direkt zur Verfügung. So können sie ihre Finanzen ständig im Blick behalten und auf dem aktuellsten Stand sein.

Papierfrei archivieren mit sicheren PDF-Dokumenten

Die papierlosen Kontoauszüge werden als PDF-Dateien im Postfach gespeichert. So lassen sie sich einfach und platzsparend digital archivieren, ohne Akten oder Ordner führen zu müssen.

Kein Versand nötig, daher keine Portokosten

Da die Kontoauszüge im Postfach bereitgestellt und nicht per Brief verschickt werden, sparen Sie sich die Entgelte für den Postversand. Diese unterscheiden sich je nach Sparkasse – der genaue Satz steht im Preis- und Leistungsverzeichnis Ihres Instituts.

Datensicherheit beim Online-Kontoauszug

Beim Abruf der elektronischen Kontoauszüge im Online-Banking der Sparkasse steht die Datensicherheit an oberster Stelle. Die Übertragung der vertraulichen Informationen erfolgt verschlüsselt, sodass Dritte die Daten auf dem Übertragungsweg nicht mitlesen können – den Zugang selbst schützen Sie durch sorgfältigen Umgang mit PIN und TAN. Die Auszüge werden zudem revisionssicher im Postfach archiviert. Eine qualifizierte elektronische Signatur tragen sie allerdings nur beim kostenpflichtigen Zusatzprodukt Elektronischer Kontoauszug, das Sparkassen für Geschäfts-, Firmen- und Vereinskonten anbieten.

Verschlüsselte Datenübertragung

Alle Daten, die zwischen dem Online-Banking-Portal der Sparkasse und dem Endgerät des Kunden übertragen werden, sind mit modernster Verschlüsselungstechnologie geschützt. Somit können Dritte die sensiblen Kontoinformationen nicht abfangen oder auslesen.

Qualifizierte elektronische Signatur für Authentizität

Die digitalen Kontoauszüge sind mit einer qualifizierten elektronischen Signatur versehen. Damit wird sichergestellt, dass die Dokumente tatsächlich von der Sparkasse stammen und nicht manipuliert wurden. Für den Alltag – etwa als Zahlungsnachweis gegenüber Vermieter oder Versicherung – ist der ausgedruckte PDF-Auszug dem Papierauszug gleichwertig. Für Betriebsprüfungen verlangt das Finanzamt bei Geschäftskonten dagegen den signierten Elektronischen Kontoauszug.

Durch diese umfassenden Sicherheitsmaßnahmen können Kunden der Sparkasse auf die Datensicherheit beim Abruf ihrer elektronischen Kontoauszüge vertrauen.

Anleitung zum Ausdrucken des Kontoauszugs

Um den Kontoauszug ausdrucken Anleitung zu befolgen, müssen Kunden den elektronischen Kontoauszug zunächst im PDF-Anzeigeprogramm wie Adobe Reader öffnen. Dafür loggen sie sich in ihr Online-Banking ein und rufen das elektronische Postfach auf. Dort können sie den gewünschten Kontoauszüge auswählen und herunterladen.

Bevor Kunden den Ausdruck starten, sollten sie das Dokument lokal speichern Kontoauszüge auf ihrem Rechner. Anschließend lässt sich der Kontoauszug ganz einfach ausdrucken.

Öffnen im PDF-Anzeigeprogramm

1. 🔐 Loggen Sie sich in Ihr Online-Banking ein.
2. 📬 Öffnen Sie Ihr elektronisches Postfach.
3. 📄 Wählen Sie den gewünschten Kontoauszug aus.
4. 🖨️ Öffnen Sie die Datei im PDF-Anzeigeprogramm wie Adobe Reader.

Herunterladen und lokal speichern

• Speichern Sie den Kontoauszug als PDF-Datei auf Ihrem Rechner.
• Stellen Sie sicher, dass Sie das Dokument vor dem Druck lokal gespeichert haben.

Mit diesen einfachen Schritten können Kunden ihre elektronischen Kontoauszüge bequem ausdrucken und archivieren.

Kontoauszüge überprüfen und aufbewahren

Neben dem bequemen Zugriff auf Kontoauszüge über das Online-Banking ist es wichtig, diese regelmäßig zu überprüfen. Kunden sollten ihre Kontobewegungen genau kontrollieren und eventuelle Unregelmäßigkeiten umgehend melden. Die Kontoauszüge dienen auch als wichtige Unterlagen für Finanzbehörden, Vermieter oder andere Zwecke und sollten daher sorgfältig aufbewahrt werden.

Das elektronische Postfach im Online-Banking bietet eine sichere und platzsparende Möglichkeit zur Archivierung der Kontoauszüge. Kunden können dabei flexibel zwischen unterschiedlichen Intervallen wie wöchentlich, vierzehntägig oder monatlich wählen. Durch die papierfreie Verwaltung lassen sich zudem Kosten für Räume und Porto sparen.

Wichtig ist, dass die elektronischen Kontoauszüge den steuerlichen Anforderungen an Unveränderbarkeit genügen. Maßgeblich sind dafür die GoBD und § 147 Abs. 2 AO: Die Auszüge müssen unveränderbar, jederzeit verfügbar und maschinell auswertbar sein. Eine qualifizierte Signatur ist seit 2011 nicht mehr zwingend, erleichtert die Betriebsprüfung bei Geschäftskonten aber erheblich. Wer den signierten Elektronischen Kontoauszug für ein Geschäfts- oder Vereinskonto nutzt, kann die Signatur mit dem kostenlosen Programm „Sign Live! Sparkassen-Edition“ prüfen.

1. Regelmäßige Kontrolle der Kontobewegungen zum Erkennen von Unregelmäßigkeiten
2. Sichere Archivierung der Kontoauszüge im elektronischen Postfach
3. Erfüllung der steuerlichen Aufbewahrungspflichten durch GoBD-konforme, unveränderbare Archivierung

Beim Umgang mit Kontoauszügen sollten Kunden die individuellen Aufbewahrungsfristen beachten. Privatpersonen trifft keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht; drei Jahre sind dennoch sinnvoll, weil Zahlungsansprüche nach § 195 BGB regelmäßig erst nach drei Jahren verjähren. Selbstständige und Unternehmen müssen Kontoauszüge von Geschäftskonten als Buchungsbelege aufbewahren – seit dem 1. Januar 2025 acht statt zehn Jahre (§ 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB). Bei der Entsorgung vertraulicher Unterlagen empfiehlt sich das Schreddern mit einem Kreuzschnitt-Aktenvernichter.

Fazit

Zusammenfassend bietet das elektronische Postfach der Sparkasse im Jahr 2024 eine komfortable und sichere Möglichkeit, Kontoauszüge online abzurufen und bei Bedarf auszudrucken. Kunden profitieren von einem jederzeit verfügbaren Zugriff auf ihre Kontodaten, einer papierlosen Archivierung und der Einsparung von Portokosten. Gleichzeitig ist die Datensicherheit durch Verschlüsselung und elektronische Signatur gewährleistet.

Die Sparkassen-App hat sich in den letzten Jahren stetig weiterentwickelt und wurde 2024 vom Wirtschaftsmagazin „Capital“ mit 90,6 von 100 Punkten auf Platz 1 von 33 getesteten Banking-Apps gewählt und belegte auch im Handelsblatt-Test den ersten Platz. Neben der bequemen Kontoverwaltung bietet die App innovative Funktionen wie den Photo- und PDF-Transfer, die den Alltag der Kunden vereinfachen. Auch das europäische Bezahlverfahren Wero, das giropay und Kwitt seit Ende 2024 abgelöst hat, sowie die Möglichkeit, Konten anderer Banken hinzuzufügen, werden von den Nutzern sehr geschätzt.

Insgesamt erweist sich das elektronische Postfach der Sparkasse als eine sinnvolle und zeitsparende Alternative zum klassischen Kontoauszugsdruck in der Filiale. Mit den zahlreichen Vorteilen wie Datensicherheit, Kostenersparnis und Benutzerfreundlichkeit wird es für die Kunden immer attraktiver, ihre Kontoauszüge digital zu verwalten. Die Sparkassen-App ist dabei ein wichtiger Wegbereiter für einen modernen und effizienten Bankverkehr.

Häufig gestellte Fragen

Wie drucke ich Kontoauszüge bei der Sparkasse aus?

Im Online-Banking das elektronische Postfach öffnen, den Auszug auswählen und als PDF ausdrucken.

Ist das elektronische Postfach kostenlos?

In der Regel ja – bei den meisten Sparkassen ist die Bereitstellung im Postfach im Kontopreis enthalten. Verbindlich ist das Preis- und Leistungsverzeichnis Ihrer Sparkasse.

Wie richte ich das elektronische Postfach ein?

Bei Einzelkonten schalten Sie es selbst im Online-Banking unter Postfach > Einstellungen frei; bei Gemeinschafts- und Geschäftskonten übernimmt das Ihre Sparkasse.

Welche Vorteile hat der elektronische Kontoauszug?

Jederzeitiger Zugriff auf aktuelle Kontobewegungen ohne Warten auf den Postversand.